การจัดการกับการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารเมื่อถูกนำมาใช้งาน

  1. การจัดการกับฝุ่นละอองต่างๆ บนทางเดินของกระดาษ

 

เมื่อเราใช้งานเครื่องแน่นอนที่สุดจะต้องมีเศษผง และฝุ่นละอองต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเศษฝุ่นจากกระดาษที่เราใช้หรือจากผงหมึกเราจะต้องคอยปัดและทำความสะอาดอยู่เสมอ เพื่อป้องกันไม่ให้ละอองฝุ่นต่างๆ ไปเกาะอยู่ตามทางเดินของกระดาษซึ่งอาจจะส่งผลให้การเดินของกระดาษติดขัดทำให้เวลาเราถ่ายงานกระดาษมักจะติดอยู่เสมอ โดยวิธีการคือใช้แปรงขนอ่อนปัดส่วนของทางเดินต่างๆ ของกระดาษ และรวมถึงปัดกวาดบริเวณต่างๆ ภายในเครื่อง

 

  1. การกจัดการกับฝุ่นละอองต่างๆ บนตัวกรองและพัดลมของเครื่อง

การทำงานของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารนั้นจะมีพัดคอยทำหน้าที่พัดลมไม่ให้เครื่องร้อนจนเกินไป เพราะเพื่อป้องกันไม่ให้ฝุ่นละอองมีโอกาสตกลงไปในเครื่องเราต้องหมั่นทำความพัดลมให้สะอาดอยู่เสมอ และรวมถึงตัวกรองต่างๆ ภายในเครื่องเพราะเจ้าตัวกรองอาจจะมีผงหมึกไปติดอยู่มากทีเดียว

 

  1. การจัดการกับคราบผงหมึก

 

เมื่อเราได้ทำการปัดฝุ่นละอองต่างๆ รวมถึงผงหมึกเรียบร้อยแล้ว เราต้องเช็ดทำความสะอาดคราบผงหมึกด้วยแอลกอฮอล์ โดยที่วิ๊การคือใช้ผ้าสะอาดสีขาวปะด้วยแอลกอฮอล์แล้วเช็ดคราบต่างๆ แล้วนำผ้าแห้งมาเช็ดซ้ำอีกครั้ง

 

  1. การจัดการกับฟันเฟืองและลูกยางต่างๆ

 

ฟันเฟืองและลูกยางต่างๆ มีความสำคัญค่อนข้างมากสำหรับเครื่องถ่ายเอกสาร เพราะเป็นสิ่งที่ช่วยขับเคลื่อนการทำงานของเครื่อง เมื่อใดที่ฟันเฟืองและลูกยางไม่อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานปัญหาที่จะเกิดขึ้น คือ กระดาษจะติดเครื่องบ่อยไปจนถึงไม่สามารถใช้งานเครื่องได้เลย วิธีการดูแลรักษาฟันเฟืองเราทำได้โดยหมั่นตรวจสอบฟันเฟืองแต่ละตัวว่าอยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานหรือไม่กล่าวคือดูเขี้ยวต่างๆ ว่ายังอยู่ในสภาพที่ดีหรือไม่ ส่วนลูกยางนั้นก็ดูเรื่องการสึกหรกของตัวยางว่าทำให้ลูกยางเกิดอาการผิดรูปหรือไม่ ทั้งนี้เราควรเช็ดลูกยางด้วยแอลกอฮอล์ด้วยเพื่อทำความสะอาดเศษฝุ่นละอองที่ติดอยู่

 

  1. การจัดการกับภายนอกเครื่อง

 

ในส่วนของภายนอกเครื่องขอแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนที่เป็นบอดี้ของเครื่องกับกระจกวางต้นฉบับและหน้าจอสัมผัสสั่งงาน